建議改變傳統(tǒng)的會議方式，合理利用網(wǎng)絡平臺召開會議
文章來源： 作者： 時間：2011-03-08 建議改變傳統(tǒng)的會議方式，合理利用網(wǎng)絡平臺召開會議
長沙市委黃利
傳統(tǒng)的會議方式，需要占用一定的會議空間，組織會議也是件復雜而繁瑣的事情，從會議通知，到席卡擺放，發(fā)言次序，準備茶水、水果、鮮花等。和傳統(tǒng)的開會方式相比，利用網(wǎng)絡平臺召開會議，可以突破地域和時空限制，降低交通壓力，節(jié)約成本，提高效率，既能達到傳統(tǒng)會議的開會效果，還避免了傳統(tǒng)會議的種種不足和弊端，是一種值得肯定的有益嘗試。
利用網(wǎng)絡平臺召開會議，大家只要坐在自己的電腦前面就可以完成會議的所有議程，準確地傳達會議精神，相比于傳統(tǒng)會議，既節(jié)省了成本，而會議效果卻是一樣的。除此之外，更能引導人們與時俱進，更新觀念，節(jié)能環(huán)保，低碳消費的意識。而且，每個人的發(fā)言和觀點都有完整記錄，方便會后提煉、存檔和落實。
當然，盡管不是所有的政府會議都適合在網(wǎng)絡平臺上進行，但是很多不涉及機密、無需集中在一起開的會議，還是可以考慮采用網(wǎng)絡會議的方式。網(wǎng)絡會議已經(jīng)可以通過視頻實現(xiàn)“面對面”的交流，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的普及和改進，網(wǎng)絡會議中遇到的其它難題和不足也都可以解決。可以預言，在提倡節(jié)能環(huán)保的社會背景下，鍵盤取代話筒已成趨勢，網(wǎng)絡會議將漸成新寵，在更大范圍內(nèi)普及。目前已有一些地區(qū)和部門采用這種新型的會議方式，效果很好。建議政府在改變傳統(tǒng)的會議方式上，率先應用，使會議高效低耗。
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